办公室岗位职责

办公室岗位职责

1、负责制定《固定资产》、《低值易耗》及办公用品管理办法。

规范各部门固定资产管理，力求各部门资产使用人、使用状态及存放地点与系统一致，随时进行信息更新，风险排查；办公用品的购买和领用严格按照既定办法执行，月末对各个部门及营销部领用情况进行盘点，据此作为下月购置计划的参考。

2、负责本部门日常费用发票的开具工作，对发票的来源、真伪、合规性负责进行检验。其中包括水电费、通讯费办公电子耗材（隆福、尚峰、三联）以及招待费用等。负责本部门日常维修，保障职场正常运转。

3、负责记录政府及上级单位会议通知，组织通知员工会议（其中包括视频会议），向政府、金融办、银保监会以及上级公司报送公司文件材料及报表，负责本部宣传活动的条幅及宣传材料印制、保存、发放、公关活动，树立公司良好社会形象。

随时留存资料照片

4、负责本部文档、单证资料管理及信息的收集、整理、报送；安排本部党、工、团组织开展活动，做好员工思想政治工作；

档案工作 截止到2月1号对现有档案室所有档案依次按照年份、险种、保存年限进行整理归类，将永久保存档案单独存放管理。待整理汇总完成后制定档案台账，拟定档案借阅管理办法，规范档案管理。

5、负责制定《考勤及假期管理办法》，组织公司晨会，按月报送培训计划及培训资料及照片。对员工进行考核培训及日常管理，保证员工的有效管理和合理激励。

6、负责《销售管理平台》《运营管理平台》《营销管理系统》等常用系统的维护及操作，

7、负责公司所有内外网电脑系统、软件维护升级及功能实现调试，沟通分公司信息技术部，实时更新维护系统，保证公司所有电子设备做好病毒防护，正常运转。

8、负责管理本部安全保卫和保密工作，负责本部综合治理，管理本部行政事务，做好后勤服务保障，确保本部正常运转。