XXX县直机关事务管理中心在县委、县政府的领导下,按照“围绕中心工作、全面履行职能、实施精细管理、创新体制机制、提升保障能力”的工作目标,着力建一流班子、带一流队伍、创一流业绩,不断开拓创新,切实加强机关后勤服务和管理,圆满完成了年初制定的各项工作任务。现将XXX机关事务中心2019年工作总结如下:
一、公务用车管理工作.制定出台《XXX公务用车使用管理办法》,实行派车调配制,由各局委联络员电话预约和微信预约两种办法进行车辆预约。由用车单位出示用车审批单,单位领导审批后,在用车前半天将审批单报送事务中心车管科,再由平台系统根据用车人的要求安排和派遣车辆,每次出车前登记出车时间和车辆里程详细信息,用车结束后再次登记结束时间和结束里程数,用车结束后经用车人签字确认生效,按照用车天数和公里数来计算收费标准。建立公务用车管理监控平台,喷涂公务用车标识,对留存的公务用车进行规范化管理,杜绝公车私用现象;按照要求对公务用车进行调派,有效保证了全县参改单位机要通讯、应急公务等公务出行活动。
二、办公用房管理工作.县事务中心按照责任分工,建立真实、准确、完整的领导干部办公用房档案和工作台账,研究制定落实工作流程,及时向县委、县政府报告全县办公用房报备、考核和检查情况。加强各级领导干部办公用房的管理,严格按照中央、省、市有关规定调整配置办公用房,随时掌握办公用房变化情况,杜绝办公用房超标问题的发生。由于工作岗位、职级变动、办公场所调整改造等原因重新调整办公用房,需向事务中心提供调整后的办公用房使用情况。内容为配置办公用房的相关信息及平面图,包括姓名、办公用房门牌及房号、办公用房面积等。
县事务中心于每年四月、十月要求全县各级单位报送办公用房平面图及办公用房的使用情况。纪委监察委联合督察局、事务中心定期或不定期对全县办公用房的使用情况进行突击检查,督查局对检查中存在的问题及时进行通报,并限期整改,对整改不到位的单位或个人将交由纪委监察委处理。
三、后勤服务管理工作.一是加强消防安全,贯彻“预防为主,防消结合”的方针,明确消防安全责任。二是做好会务保障,提升服务标准,更新会务设备,加强会务人员培训,圆满完成脱贫攻坚第三方验收等重要会议接待工作。三是进一步完善了司机和车辆管理制度,严禁违规操作,重奖重罚,事故损失与司机经济利益挂钩。单位全部司机统一着装,佩戴上岗证,并圆满完成了脱贫攻坚等重要事项的公务车辆保障工作,受到了县领导及广大干部的好评。
四、班子队伍建设工作.以党的十九大精神为引领,以建设学习型党组织为总抓手,带动学习型机关、学习型班子、学习型干部队伍建设,加快作风转变;坚持党风廉政建设责任制,牢固树立服务至上理念,增强团结和谐氛围,激发干部职工工作热情。强化“管理到位、保障到家、服务到人”的工作品牌意识,进一步完善管理制度,完善服务标准,用制度管人,按标准办事,狠抓工作细节,树立机关后勤新形象。
五、党风廉政建设工作.一是建立健全管理制度,规范工作行为。健全创先争优长效机制,加强党内民主建设。建全完善党组各项议事制度及争先创优长效机制,不断加强党内民主建设。认真落实民主集中制,严格落实“三重一大”制度,严格议事程序,研究部署重要工作任务、讨论重大项目安排和大额资金使用等重大事项,都有各责任科室上报党组,按照相关制度的要求,召开会议集体研究决定,提高党组织在决策管理中的地位。二是加强宣传发动,落实党风廉政建设责任制。召开党组党风廉政建设工作会,学习贯彻县委、政府和县纪委下发的党风廉政建设、行风评议、纠风等工作的安排计划及讲话精神,进一步推进廉政风险防控管理工作,找准领导班子及个人廉政风险防范点具体内容,确定风险类型和级别,强化防控措施,健全廉政风险防控预警体系,全面落实廉政风险防范承诺。三是加强领导干部遵纪守法和廉洁自律教育。开展廉政承诺、反腐倡廉及岗位评议活动,实行廉政承诺制,对重点岗位、重点工作责任人进行评议。
六、平安创建、安全生产工作.一是将安全保卫工作列入各科室的目标考核内容,签订责任书,严格执行责任追究制度,对造成重大安全事故的,严肃追究直接及相关责任人的责任。二是建立健全单位安全保卫工作的规章制度,并根据安全保卫工作形势的发展,不断完善充实。三是建立健全定期检查和日常防范相结合的安全管理制度,以及门卫值班、巡逻值班、防火防灾、防火安全管理等规章制度。对涉及安全保卫的各项工作,坚持做到有章可循,违章必究,不留盲点,不出漏洞。四是对办公室进行详细的登记建档,特别是财务、档案、公共通道等重点部位加强日常安全管理,投入资金,安装了防盗窗、防盗门,配备了灭火器等硬件设施,提高防范意识,确保安全。我们还不定期开展安全检查,检查重点放在安全责任落实情况、防火防盗、仪器设备用电安全等方面,做到排查隐患,防患于未然,实现了确保安全无事故的目标。
七、综治工作.2019年,单位充分利用内部交流微信群、QQ群、宣传栏等平台,开展多种形式的综治平安建设宣传活动,加强对干部职工的安全知识教育。同时,按照省上级有关部门和县政法委、县综治办等有关单位要求,进一步完善单位系统系统矛盾纠纷排查调处工作机制,深入开展涉及各单位部门职责的特殊利益群体摸底排查,建立工作台账,并上报有关单位。
八、主题教育工作.单位召开“不忘初心,牢记使命”主题教育学习,教育引导党员强化党的意识,切实增强对党的认同感、归属感、责任感,真正做到在党爱党、在党为党、在党忧党。强化组织意识,严格执行民主集中制,认真落实民主生活会、“三会一课”等制度,自觉接受组织安排和纪律约束,坚决做到“四个服从”。并且有针对性开展集中教育,组织引导党员干部在理想信念上找不足,在理论武装上找差距,在组织纪律上找问题,在工作作风上找短板,以解决问题推动改革发展,不断提高自我净化、自我完善、自我革新、自我提高的能力,有效解决党员干部思想不纯、组织不纯、作风不纯等问题,确保学习教育取得实效。
县直机关事务管理中心
2020年1月10日
县直机关事务中心年度工作总结2
一年来,我中心严格按照《湘乡市科级领导班子和领导干部绩效考核办法》制订的工作任务,结合湘乡本地实际和自身单位特点,扎实推进相关工作,稳步实现各项目标。
一、提高认识、围绕中心,党的建设有序推进
(一)关于党建工作。以建设坚强有力的基层党组织和党员干部队伍为核心,强力推进党支部“五化”建设。坚持大事大抓,深入学习党的十九大精神,通过抓好理论学习、抓好常态落实、抓好典型示范来突出重点环节,严格落实“三会一课”制度;班子成员带头尽职履责践诺,全面将“四责四诺”“五联五问”贯穿在机关事务工作实际中;积极开展主题党日、“红星云”学习评比、党费交纳等各项活动;提高政治站位,强化党员责任担当,扶贫帮困精准发力。一年来,对口联系潭市镇安全村困难户走访、关怀慰问12次以上,针对安全村水利设施薄弱的现实难题,联系国土局、水利局等部门一道兴修水利建设项目,并为安全村解决4万元。此外,在困难户的就医、求学等方面提供诸多帮助。
(二)关于社会治安综合治理工作。成立了创建“平安机关事务中心”领导小组;坚持定期研究安排部署综治工作,全年研究综治工作达6次,将社会治安综合治理工作与中心业务工作同规划、同部署、同检查、同落实;积极参与平安创建活动,利用行政中心大厅电子显示屏等资源宣传平安创建工作,在联点街道昆仑桥街道开展了平安创建宣传,在中国湘乡网等媒体进行了宣传报道;深入开展行政中心扫黑除恶专项整治工作,在电梯间、电子屏及人民广场上广泛宣传,加大安保巡查力度及人员部署,全力保障行政中心安全稳定。坚持干部提前15分钟上班,推迟15分钟下班及大厅联合值班制度,全力做好行政中心信访维稳工作;强化消防安全措施,定期排查消防安全隐患,全年共处理误极点180个、更换灭火器200余个、应急灯200余盏。及时完成市综治委交办的其他各项工作,并启动了人民广场监控体质扩容工作。
(三)关于群众工作。中心班子成员带领股室负责人及部分党员干部深入群众工作联系点昆仑桥社区开展定期走访13次;走访困难群众、创业户、信访户、老党员等100余户;深入党建联系点潭市镇新铺村开展实地调研4次;邀请村干部代表和村民代表召开民意征集和民情恳谈会8场;收集群众、镇村干部建议意见150余条。
二、健全制度、科学规范,机关日常管理步入正轨
(一)关于完善制度工作。通过多方征求意见先后制定并严格执行了《湘乡市行政中心车辆管理制度》、《物业食堂考核制度》、《湘乡市党政机关办公用房清理整改工作方案》、《公务车辆精细化管理评比细则》等,涉及中心日常管理、物业管理、基本建设和公车管理的30余项规章制度,明确工作职责,规范工作流程,做到坚持以制度管人、严格按程序办事。
(二)关于财务工作。中心出台了《湘乡机关事务服务中心财务管理制度》、《会计岗位职责》和《出纳岗位职责》等制度,重点对财务报账、费用支出、公务消费管理等方面明确了具体要求,严格财务人员的纪律意识和规矩意识,规范财务行为,加强预算执行管理,提升业务素质。
(三)关于宣传、教育、群团、计划生育和网站建设工作。中心在湘乡市人民政府网,全年共计发布资讯、信息达150余条;向湘乡网等上级媒体发表文章30余篇;严格按照《湖南省基层工会经费收支管理实施细则》开展各项工会活动,设立了中心工会专账;广泛组织开展了请教授上党课、“平安湘乡”知识竞赛、主题党日学习、慰问困难户等各类丰富多彩的活动。扎实做好了教育、计划生育等各项工作,本单位全年无计划外生育情况。
三、合法依规、稳步推进,基本建设初露锋芒
(一)关于办公用房清理整改工作。成立了市党政机关办公用房清理整改工作小组,下发了《湘乡市党政机关办公用房清理整改工作方案》,工作方案对我市办公用房的清理范围、整改标准、实施步骤、工作要求作出了明确规定。
专项清理工作从3月23日起全面铺开,基本建设股承担专项清理主要工作,指导、监督全市103家单位按照中央文件精神进行清理整改。经过一个多月的工作推进,实现全市共计清理出超标办公用房462间、超标总面积3502.442平方米;立行立改整办公用房462间、整改面积3502.442平方米;腾退(封存、移交)办公用房520间、腾退(封存、移交)面积17720.26平方米。目前,整栋腾空的办公楼有原科经局、原农机局、原粮食局、原教育局、原工商局、原国土分局、原移民局、原审计局、原交警大队、原东山投等,办公用房共计345间、面积7534.56平方米,已经全部腾空封存,正在移交市财政局国有资产管理部门,为下一步国有资产拍卖作准备。
(二)关于机关公共设施建设完善工作。为方便广大市民来行政中心活动,新建一间305㎡新型厕所;为缓解行政中心停车压力,完成了南地下停车库道闸、监控、停车引导系统等建设,新增了181个停车位,在行政中心大楼后面道路等几处地方划设了123个停车位;对人民广场亲子园、人行走廊、自行车棚等进行维修翻新,新建了景观河码头3处防护栏和一个深水井,更换了人民广场全部垃圾桶;更换大楼破损外墙玻璃40余块;完成行政中心大楼12万㎡外墙清洗;对部分走廊及办公室进行了墙面粉刷,共计10000余㎡;高度重视大楼各处漏水问题,分别于3月、5月、9月、10月对行政中心大楼漏水情况进行四次排查和维修。完成一间纪委谈话室(0163)建设。
(三)关于人民广场园林绿化工作。为相应湘乡市创建全国文明城市工作总部署,提升行政中心形象,全年对行政中心4万余㎡绿化面积,按季节、按习性对各类花卉、苗木进行施肥,修剪、除草、杀虫、施水等作业;在景观河及喷泉池放养了景观鱼,维护了广场的生态环境,为人民广场增添了生机活力。并对人民广场2019、2020年的绿化养护进行了招投标。
四、缜密设计、精心推动,公车管理成为行业表率
(一)关于公务车辆监督管理工作。为提升公务出勤服务质量,中心出台了《司勤人员考核办法》、《公务车辆精细化管理评比细则》;为加强对合作企业的管理,推行了《汽修企业维修管理制度》、《公务车辆保洁服务考核办法》对合作企业每季进行一次考核。针对台账(包括车辆档案、车辆油耗、车辆维修费用)进行了细化和完善,建立了一车一册,对维修监管进一步完善审批流程,使公务车辆管理有章可循,有帐可查。加强对企业车改的督导力度,落实工作主体责任,对公车管理和使用情况摸底,并完善公务车辆运行管理台帐,督促问题单位整改到位。完成了各单位执法执勤公务车辆的登记和车编的整理和统计工作,并对执法执勤车辆和行政执法车辆的公车标识喷涂进行规范,从而保证每辆公务车辆都在“阳光”下运行,保持公务车辆的良好形象。同时配合启动了我市事业单位公车改革工作。
(二)关于公务车辆调度工作。中心制定了《公务用车申请流程图》、《公务用车管理组织架构示意图》、《车辆安全行驶“十条禁令”》,对12名司勤人员进行了上岗和安全生产知识培训。我中心集中调派车辆22台车辆派遣程序规范,车辆运行有序。今年来,完成了对平台车辆及司勤人员的保险购买、车辆年审与ETC的安装,从而保证车辆服务高效,保障有力。初步统计,2018年全年累计为全市100余家参改单位调度派遣公务车辆5280多台次,实现了0报警、0事故、0投诉,累计安全行驶近40多万公里。
(三)关于安全保障工作。加大司勤人员安全学习力度,通过多种形式加深驾驶员对安全的理解,今年以来,特邀公安局、交警大队和中国人寿保险公司等单位相关专业讲师开展了多次由全体司勤人员参加的以安全教育为主题的安全生产工作会,敲响安全驾驶的警钟,确保车辆安全行驶。按照车辆管理规定,按时对车辆及驾驶员的证照进行年审。按时对所有车辆进行及时维修和保养,车辆保养次数达到60多次,保证了所有车辆车况良好。还建立了公务车辆5000公里定期常规维护保养制度,并为每台公车补配了灭火器、千斤顶、警示牌、反光背心和备胎和备用车钥匙,并配备了冬季出行装备(防滑链、雪地铲、手套、托车绳等)确保彻底消除安全隐患。
五、抓改整促、升级提质,物业管理获得新突破
(一)关于行政中心安全保卫和来访群众疏导工作。制定了《湘乡市物业管理考核办法》和《行政中心安全保卫和来访群众疏导办法》等制度;中心干部坚持每天提早15分钟上班、推迟15分钟下班制度和工作日值班制度;实行严格的来访登记制度,杜绝一切非法上访人员随意进出大楼扰乱办公秩序,全年共疏导信访群众1800余批3500人次,妥善化解80次大规模集访事件,做好行政中心安全保卫和来访群众疏导工作。
(二)关于行政中心会务和卫生保洁工作。为进一步规范会议服务管理,提升会议服务质量,严格执行《会议服务管理办法》,扎实做好了会议室使用登记和安排工作,全年承接各类会议达2000余场,其中重大接待会议30余场、100人以上大型会议80余场。全面提升了整个行政中心机关大楼的卫生保洁标准,积极做好行政中心大楼公共区域和人民广场的卫生保洁工作,为工作人员和前来办事群众提供了一个整洁干净、舒适优雅的办公环境。
(三)关于办公大楼设施设备管理、维修维护工作。完成行政中心大楼双电源建设;更新大楼电梯间、楼道等单位标识牌和分布图200余块;对大楼存在的各种隐患进行全面排查,提出整改意见130余条;排除会议室、办公室灯光、开关、线路、插线板故障1200余次;更换疏散牌,应急灯200余盏;疏通大小便管道、拖把池、更换水龙头、换气扇等360余次;维修弱电门禁、门拉手、桌椅,纱窗等395次;清洗办公室、会议室(500余间)中央空调。