会议室使用注意事项

会议室使用注意事项

为进一步加强公司会议室的规范化管理，为全体员工创建一个绿色、文明、安全、节约的办公环境，现将会议室使用的有关注意事项通知如下：

一、公司会议室由综合管理部负责统一管理，部门或个人如需使用会议室须事先通知综合管理部，经会议室管理人确认并发布会议室预定通知后，方可使用。

二、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

三、会议室在使用期间请保持室内的整洁卫生。严禁在室内吸烟、就餐、吃零食，不得随地吐痰，乱丢纸屑、瓜皮、果壳等杂物。

四、请自觉爱护会议室内各种公共设备设施，不得有在桌面上乱写乱画等不文明行为，如因人为原因故意损坏或丢失公共设备设施的，由使用部门或当事人承担相应责任。

五、使用完毕后自觉将所有移动过的桌子、椅子、写字板（白板）等恢复原状，摆放整齐，保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其它物品。

六、会议室使用申请人在使用完毕后，请确认电脑、投影仪、空调、室内照明等设备关闭后方可离开，并请随手关门，然后通知会议室管理人员使用完毕。

综合管理部

2021年4月15日